财务报销你问我答

发票报销须知

Q01
发票有什么要求？
①发票信息：
发票抬头：中国地质大学（北京）
税号：12100000400001221L
地址：北京市海淀区学院路29号
电话：010-82321172
开户银行：中国农业银行股份有限公司北京地质大学分理处
银行账号：11250901040000016

②发票要素：开票日期、商品内容（须与合同、附件等内容一致）、数量、单价、金额大小等应填写清楚、齐全；
③发票报销应提供“发票联”；
④发票查验真伪：单张发票金额≥4000元时需要提供发票查验真伪材料；
⑤发票正面空白处：由项目负责人或经办人签字；
⑥报销时限：发票自开具日期起4个月内报销；
⑦发票抬头错误或税号错误须重新去开票单位更换发票，不允许涂改；

Q02
发票如何粘贴？
发票须统一粘贴于A4纸上，左侧留出2cm装订线，平铺粘贴，票据与票据之间不能有任何重叠。

Q03 发票丢失怎么办？?
若发票丢失，需要从开票单位取得发票的记账联复印件（复印件要加盖开票单位的发票专用章），项目负责人需要对发票丢失事件提供纸质说明并签字，并承诺原始发票或收据未报销或退款，经财经处审批，方可报销。

Q04
报销时是开增值税普通发票还是增值税专用发票？
增值税普票和专票都可以，建议开具增值税普通发票报销。

Q05
连号发票可以报销吗？哪些情况下，连号发票可以报销？
一般情况下连号发票不能报销。同一天同一地点采购同类物品开具若干发票的，无论是否连号均视为同一张发票管理；同一地点采购同类物品开具连号发票的，无论是否同一天均视同一张发票管理。
以下情况除外：①当开票金额超过单张发票限额时，可以开具连号发票并报销；②定额连号发票可以报销。

Q06
电子发票能报销吗？怎么报销？
电子发票可以报销。为避免重复报销，报销时需要将电子发票打印出来作为报销凭证，同时在网上自助报账系统中进行登记认证。

Q07
发票含“充值”、“预付款”字样能报销吗？
不能。带有预付款性质的充值类发票不可以报销，如移动通讯费充值、燃油充值、交通充值等。

Q08
哪些票据报销时不予受理？
①未有财政部门或税务部门监制章的；
②票据使用范围与内容不符的；
③内容不完整（如无数量、单价、金额和经济业务内容的）；
④未加盖收款单位财务印章的；
⑤挖补、涂改，大小写金额不符的；
⑥出租车连号发票；
⑦假发票等其它不符合财务报销规定的。

Q09
学校是否是增值税一般纳税人？
增值税开票代码是什么？
增值税开票二维码如何使用？
学校是增值税一般纳税人。开票代码为AP6M6X，此代码仅在开具增值税发票时使用。开具增值税发票时，可以直接出示二维码，对方可以扫码开票。